AMTLICHE ÜBERSETZUNG

Die Ausarbeitung des Preisangebots ist eine verhältnismäßig komplexe Angelegenheit und umfasst unter anderem folgende Schritte, die wir ohne den Ausgangstext nicht ausführen könnten:

• wir ermitteln den Übersetzungsumfang (da bei beglaubigten Übersetzungen auch eine physische Seite als zwei berechnet wird, wenn sich darauf mehr als 1800 Zeichen befinden das sehen wir schon und geben Ihnen Bescheid)
• wir sehen uns die Stempel auf dem Dokument genauer an, häufig sind sie nämlich in einer anderen Sprache verfasst als das Originaldokument und dies kann das Vorgehen bei der Auftragsausführung grundlegend ändern, da Urkundenübersetzer nur diejenigen Sprachen übersetzen dürfen, für die sie vereidigt sind, andererseits könnte der Einrichtung, der Sie die Übersetzung vorlegen wollen, dieser Stempel fehlen;
• wir analysieren das Dokument genau, um herauszufinden, ob es auch Passagen in anderen Fremdsprachen enthält (z. B. ist der gesamte Text im kyrillischen Alphabet geschrieben, doch die erste und letzte Seite sind auf Kasachisch, der Rest jedoch in Russisch geschrieben);
• wir kontrollieren, ob das Original vollständig ist, denn wir können dem Übersetzer den Text nicht ohne eine offensichtlich fehlende Unterschrift vorlegen (wenn diese mit Gewissheit auf dem Dokument ergänzt wird);
• wir beurteilen Textwiederholungen auch im Rahmen eines Dokuments, aber auch dann, wenn Sie uns mehrere ähnliche Dokumente zur Übersetzung vorlegen, und bieten Ihnen einen entsprechenden Rabatt an;
• wenn Sie uns mehrere gleiche Dokumente liefern, prüfen wir, ob sie haargenau gleich sind und wenn ja, wird jede weitere Ausfertigung von uns nur als beglaubigte Kopie berechnet;
• aufgrund unserer Erfahrungen weisen wir Sie daraufhin, wenn wir im Original irgendeine Formalität finden, die Ihnen später Probleme bereiten könnte (z. B. wenn auf Dokumenten fürs Ausland anstelle der Beglaubigung direkt vom Notar ein Konzipient unterzeichnet hat oder das Dokument nur vom Standesamt beglaubigt wurde);
• anhand der Einsichtnahme in das Dokument bestätigen wir die Möglichkeit der Realisierung einer Übersetzung mit der gewünschten Art der Bindung (z. B. Übersetzungen von Diplomen werden niemals mit dem Original des Diploms gebunden);
• wir informieren Sie über das konkrete Vorgehen anhand des Zustands, in dem sich das Dokument befindet;
• wir prüfen die Lesbarkeit des Dokuments (was man nicht lesen kann, kann man auch nicht übersetzen);
• manchmal enthält auch ein scheinbar einfacher Text einen Satz mit höchst technischer Spezifikation, von der dann die Auswahl des Übersetzers und damit auch der Preis und die Dauer der Übersetzung abhängen;
• anhand einer Zusammenfassung sämtlicher Umstände berechnen wir einen festen Preis, der für Sie endgültig ist, sodass Sie bei der Abholung der Übersetzung nicht unangenehm überrascht werden;
• wir bestimmen den genauen Termin der Ausfertigung (denn erst wenn wir das Dokument sehen, können wir beurteilen, für welchen Übersetzer es geeignet ist und entsprechend seiner Verfügbarkeit schlagen wir Ihnen einen Termin vor);

Der Termin für die Ausfertigung der Übersetzung hängt vom Textumfang und der Sprachkombination ab. Bei einem Umfang von bis zu fünf Normseiten liegt der Termin normalerweise bei 1 bis 3 Tagen. Der Termin kann auch an die Wünsche des Kunden angepasst werden (z. B. ein kurzes Dokument im Laufe des Tages), doch darauf kann sich dann schon der Expresszuschlag beziehen. Wenn Sie in Ihrer Anfrage bezüglich eines Preisangebots kein spezielles Datum mit Uhrzeit angeben, arbeiten wir das Angebot für einen normalen Termin aus. 

• notarielle Beglaubigung: wird vom Notar ausgefertigt und dieser beglaubigt, dass die Kopie einer Urkunde mit dem Original identisch ist;
• amtlich beglaubigte Übersetzung: dieser wird vom sog. Urkundenübersetzer ausgefertigt, der in der Übersetzerklausel bestätigt, dass die ausgefertigte Übersetzung mit dem Original übereinstimmt. Zu diesem Zweck bindet er Original und Übersetzung mit einer Trikolore und versieht sie mit seinem runden Siegel.

Wenn es Ihnen die zeitlichen Umstände nicht ermöglichen, können wir auch die notarielle Beglaubigung der Originalurkunden für die Übersetzung vermitteln. Doch damit wir an Ihrer Stelle den Notar aufsuchen können, müssen Sie uns zuerst das Originaldokument vorbeibringen, ohne das der Notar seine Kopie nicht beglaubigen kann.

Das Standesamt beglaubigt Dokumente nicht für die Verwendung im Ausland. Außerdem beglaubigt es auch keine ausländischen Dokumente. Sie müssen einen Notar besuchen und ihn informieren, dass Sie eine Beglaubigung für die Verwendung im Ausland benötigen. Zu diesem Zweck muss direkt der Notar anwesend sein, da der Konzipient oder der vom Notar beauftragte Mitarbeiter nicht berechtigt ist, Beglaubigungen für das Ausland auszugeben, und so passieren könnte, dass man die Beglaubigung im Ausland nicht anerkennt. Unser Tipp: Informieren Sie sich vor dem Besuch des Notariats telefonisch, ob auch der Notar anwesend ist.

Wir beurteilen jedes Dokument individuell. Bei beglaubigten Übersetzungen berechnen wir nach der Anzahl der physischen Seiten, wenn eine Seite nicht mehr als 1 800 Zeichen enthält. Die kleinste Einheit bei der Abrechnung ist eine Seite. Wenn sich aber auf einer Seite deutlich weniger als 1 800 Zeichen befinden und es die Umstände erlauben, bieten wir Ihnen Rabatt.

Beglaubigte Übersetzungen werden ausschließlich in physischer Form geliefert, da sie mit der Trikolore gebunden und mit dem Stempel des Urkundenübersetzers versehen sein müssen.

Wenn wir Sie nicht im Vorfeld darauf hinweisen, dass der Preis aufgrund des Umfangs noch geändert werden könnte, dann ist der Preis im Angebot endgültig.